UMOWA NR …./U/2018

Zawarta w dniu ................... w Chęcinach pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. św. Rafała w Czerwonej Górze, ul. Czerwona Góra 10, 26-060 Chęciny wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, Wydział X Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000009315, NIP 959-12-89-964, Regon 000296213 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Dyrektora – Youssefa Sleimana,

a

………………………… z siedzibą ……………………….. wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………, Wydział ……….. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …, NIP ……………….., Regon ……………….., zwany dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

……………………………………………..

Podstawa zawarcia niniejszej umowy:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w postępowaniu nr ZP-724-2018 prowadzonym poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30 000,00 euro (art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. U. z 2017 poz. 1579).

§ 1

Przedmiot umowy:

Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż mebli w wymiarach i ilościach określonych w Załączniku nr 2 oraz na warunkach wskazanych w niniejszej umowie.

Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy.

§ 2

Termin wykonania umowy:

Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać i zamontować przedmiot umowy wymieniony w §1 ust. 1 w terminie do 8 tygodni, licząc od następnego dnia po podpisaniu umowy tj. do dnia ………. .

§ 3

Wartość umowy:

Wartość niniejszej umowy wynosi ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100), w tym dla zadania / części:

dla zadania nr 1: ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100),

dla zadania nr 2: ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100),

dla zadania nr 3: ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100),

dla zadania nr 4: ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100),

dla zadania nr 5: ………….. zł netto (słownie: ……………… zł 00/100) plus należny podatek VAT w wysokości … %, co daje wartość brutto: ………… zł (słownie: ………… zł 00/100).

Określona w ust. 1 wartość obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszty wykonania, transportu, dostawy i montażu asortymentu.

§ 4

Warunki płatności:

Strony ustalają, że za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1.

Należność z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy nr ……………………. w terminie 30 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

Podstawą zapłaty faktury VAT będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez strony i dołączony do faktury. Strony zobowiązane są do każdorazowego potwierdzenia odbiorów częściowych na dokumencie odbioru.

Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.

§ 5

Warunki dostawy i realizacji umowy:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją i w ilościach określonych w formularzach ofertowym oraz cenowym.

Zamawiający wymaga:

dokonania własnych pomiarów oraz ustalenia z Zamawiającym wzorów i kolorów mebli w terminie 3 dni od podpisania umowy,

ustalenia z Zamawiającym dokładnych terminów dostaw, tak aby możliwy był montaż przedmiotu zamówienia w poszczególnych oddziałach i działach Szpitala,

aby najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca dostarczył Zamawiającemu gwarancję oraz atesty higieniczne pisane w języku polskim,

zagospodarowania we własnym zakresie odpadów powstałych podczas prac zgodnie z Ustawą o odpadach z dn. 14 grudnia 2012 (Dz. U. z 2018 r. poz. 21).

Materiały, z których wykonane zostaną meble dla oddziałów szpitalnych muszą posiadać wymagane prawem atesty higieniczne.

Wykonane prace nie mogą spowodować szkód na ścianach, podłogach, aparaturze medycznej itp. Zamawiającego. Uszkodzenia zostaną naprawione przez Wykonawcę w ciągu 2 dni kalendarzowych, od dnia stwierdzenia usterki, jednak nie później niż w dniu odbioru prac.

Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty oraz podpisaniem umowy odbył wizję lokalną obiektu, uzyskał konieczne informacje, zapoznał się z warunkami technicznymi obiektów i nie wnosi do nich uwag. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że warunki te zostały uwzględnione w wynagrodzeniu umownym.

Zamawiający dopuszcza zwiększenie zakresu zamawianego asortymentu do 10% wartości umowy brutto.

§ 6

Odpowiedzialność Wykonawcy:

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku wyrządzenia szkód pacjentom, w tym szkód osobowych i majątkowych.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód wyrządzonych Zamawiającemu, gdy szkody te będą następstwem uchybień i zaniedbań personelu lub osób działających w imieniu i na zlecenie Wykonawcy.

§ 7

Przedstawiciele stron:

Nadzór nad realizacją przedmiotu i zapisów umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą: Koordynator Sekcji Gospodarczej Pan Zdzisław Kwiatek tel. 41 34 655 45 wew. 179, e-mail: z.kwiatek@czerwonagora.pl

Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca upoważnia: ……………….. , tel. …………….. e-mail: …………..

§ 8

Gwarancja:

Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na wykonane prace oraz wbudowane materiały wynosi … miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad, okres gwarancyjny zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad lub usterek, a datą ich usunięcia.

Zamawiający ma prawo zgłaszania reklamacji za pomocą listu, faksu, poczty elektronicznej i innych środków komunikacji. Wykonawca zobowiązuję się do uzupełnienia ilości oraz do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia oraz pokrycia kosztów z tym związanych w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji.

W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonych wad lub usterek dotyczących przedmiotu umowy nie podejmie działań zmierzających do ich usunięcia Zamawiający ma prawo, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, przystąpić do zastępczego usunięcia stwierdzonych wad, usterek itp. na koszt Wykonawcy.

§ 9

Kary umowne:

Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w §3 ust. l umowy w przypadku:

odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

W przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy określonego w §2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.

Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 w przypadku niewłaściwego wykonywania/realizacji zapisów niniejszej umowy.

W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kar umownych – Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.

Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania pisemnego dokumentu obciążającego (noty obciążeniowej) Wykonawcę i potrącania kwot zastosowanych kar umownych z należności wynikających z umowy.

§ 10

Odstąpienie od umowy:

W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Zmiany w umowie:

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Postanowienia końcowe:

Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:

dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,

przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego od podmiotów trzecich,

dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny,

zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie zaległych należności oraz wszelkie kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 13

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

……………………. ……………………